Cjelovita briga za neometano funkcioniranje vaše laboratorijske opreme
Laboratoriji se svakodnevno suočavaju s istim izazovima: kašnjenjima zbog popravaka, zahtjevnom komunikacijom s različitim servisima, nepreglednom i nepravilno popunjenom dokumentacijom, nepravilnim kvalifikacijama te nedostatkom znanja za učinkovito korištenje opreme. Sve to oduzima dragocjeno vrijeme i prije ili kasnije dovodi do zastoja. Usluga upravljanja laboratorijskom opremom preuzima brigu o neometanom funkcioniranju vaše opreme, bez obzira na proizvođača. Vi se možete usredotočiti na ono što je zaista važno – analitiku na najvišoj razini.
Tim upravitelja laboratorijske opreme sustavno uklanja uska grla i pruža podršku vašem laboratoriju u svakodnevnom radu. Omogućuje vam stabilan, sljediv i neprekinut rad opreme, bez dodatnog kadrovskog i financijskog opterećenja.
Upravljanje laboratorijskom opremom vam donosi više vremena za analitiku, a manje brige s opremom. Rješava izazove poput:
- kašnjenja zbog neoptimalne koordinacije popravaka i održavanja,
- teško dostupne podrške za različite proizvođače opreme,
- lošeg praćenja zaliha i dokumentacije,
- nepotpunih ili neadekvatnih planova kvalifikacija,
- nove, nepoznate opreme,
- zahtjevne koordinacije među uključenim dionicima,
- neučinkovitog tijeka rada zbog kvarova ili nejasnih odgovornosti,
- nedostatka osposobljenih korisnika za učinkovito korištenje opreme.
Što dobivate prijenosom brige o laboratorijskoj opremi na vanjskog izvođača?
Outsourcing određenih laboratorijskih aktivnosti, poput upravljanja opremom, donosi veću fleksibilnost i pouzdanost uz niže fiksne troškove. Ključne strateške prednosti su:
- rasterećenje zaposlenika,
- smanjenje operativnih troškova,
- stalan pristup specijaliziranom stručnom timu,
- manja ovisnost o internim resursima i veća otpornost sustava,
- kraće vrijeme otklanjanja kvarova i smanjeni zastoji u radu.
Usluga upravljanja laboratorijskom opremom osmišljena je upravo s ciljem da sustavno ukloni ta uska grla i pruži podršku vašem laboratoriju u svakodnevnom funkcioniranju. Omogućuje vam stabilan, sljediv i neprekinut rad laboratorijske opreme, bez dodatnog kadrovskog i financijskog opterećenja.
Što preuzimamo kao vaš vanjski partner?
Naš pristup temelji se na cjelovitom upravljanju opremom – od svakodnevnih zadataka do zahtjevnijih organizacijskih i tehničkih poslova. Kao vaš partner preuzimamo:
Održavanje i popravke
Osiguravamo popravke, održavanje i planiranje kvalifikacija instrumenata – od pipeta do složenih MS sustava.
Dijagnostiku i koordinaciju
Brinemo o dijagnostici, prijavi kvarova, organizaciji servisa i usklađivanju svih uključenih dionika – uz jednu kontakt osobu koja vodi cijeli proces.
Dokumentaciju i usklađenost
Pripremamo i ažuriramo SOP-ove i druge protokole. Po potrebi možemo osigurati zamjenu u slučaju odsutnosti vaših upravitelja.
Vrste laboratorijske opreme koju pokrivamo:
- Kromatografski sustavi: LC, GC, MS
- Sustavi za otapanje, spektrofotometri itd.
- bilnosne komore, pećnice, data loggeri, štoperice, pipete…
- Kapilarna elektroforeza i druga biofarmaceutska oprema
- Ostale vrste opreme prema dogovoru
Kako upravljanje laboratorijskom opremom funkcionira u praksi
- Kvar na opremi
Operater prijavljuje problem – nije jasno radi li se o tehničkoj, programskoj ili okolišnoj grešci. - Prikupljanje informacija
Upravitelj kontaktira operatera i prikuplja potrebne podatke. Ako je dostupan kromatogram, provodi se analiza. - Diagnostika
Upravitelj pregledava sistemske dnevnike, okolišne uvjete i povijest održavanja. Djeluje kao prva linija odgovora i provodi početnu provjeru kako bi utvrdio može li se problem riješiti bez angažiranja vanjskog servisa. - Priprema za servis
U slučaju većeg kvara, upravitelj kontaktira servis i dostavlja sažetak greške, podatke i popis potrebnih dijelova. - Rezultat
Manje servisnih, posjeta, kraće vrijeme, popravka, neometan rad ostalog, osoblja, a sva je dokumentacija potpisana podpisana s GMP propisima..
Za koga je upravljanje laboratorijskom opremom idealno rješenje?
Za sva poduzeća s velikim brojem sustava koja se suočavaju s kadrovskim izazovima te velikim pritiscima vezanim uz održavanje laboratorijske opreme, usklađenost i svakodnevno poslovanje. Skrbništvo je osobito prikladno za:
- Farmaceutske i biofarmaceutske tvrtke koje posluju u GMP okruženju i zahtijevaju besprijekornu dokumentaciju, sljedivost i brzu reakciju prilikom inspekcija.
- Proizvođače dodataka prehrani koji žele osigurati neometan laboratorijski rad unatoč nedostatku osoblja.
- Tvrtke s ISO ili GMP certifikatima kojima su potrebne uređene kvalifikacije, SOP-ovi i jasna odgovornost za funkcioniranje opreme.
01.
Iskusan tim
Pet specijaliziranih upravitelja s iskustvom u farmaciji i analitici, uz podršku više od 80 Labtim stručnjaka – od servisne i IT podrške do aplikativne podrške.
02.
35 godina iskustva
Pouzdan partner s dugogodišnjim iskustvom u farmaceutskoj analitici.
03.
Usklađenost s GMP-om
Potpuna sljedivost, uredna dokumentacija i brza reakcija u skladu sa zahtjevima GMP okruženja.
Zanima vas kako bi prijenos upravljanja laboratorijskom opremom na vanjskog izvođača rasteretio vaš tim i povećao učinkovitost u vašem laboratoriju?
Kontaktirajte nas za uvodni razgovor – s veseljem ćemo pripremiti prilagođeni prijedlog suradnje.
tanja.brajer@labtim.si
